공지사항
글 수 349
재속프란치스코회 한국 국가형제회는 [형제회 보관문서 분류표]를
다음과 같이 새로 작성하였기에 알려드립니다.
1) 형제회 보관문서는 종이서류보관 문서와 CD보관 가능 문서로 분류하였습니다.
2) CD보관 가능 문서는 각각 3부를 준비하여 상급형제회에 1부, 예비로 1부 보관하시기 바랍니다.
3) 최소한 1년여 동안 CD로 보관한 문서 등의 문제점이 충분히 개선되면
그때 가서 서류 폐기를 하고자 하오니 당분간은 종이서류도 함께 보관해 주시기 바랍니다.
4) 오래 된 문서의 경우는 새로이 입력작업을 하셔도 좋으나, 스캔으로 자료를 보관하셔도 무방합니다.
5) 이 모든 것은 형제회 사정에 맞추어 실시하시기 바랍니다.
CD보관이나 저장이 어려운 형제회는 현행대로 종이서류로 보관하시기 바랍니다.
6) 아울러 각 형제회 서기들은 회원들의 중요한 자료인 회원카드와
형제회와 관련된 모든 기록은 형제회의 역사자료임을 인식하시고
정확하게 기록하셔야 함도 기억해 주시기 바랍니다.
첨부된 형제회 보관문서 분류표는 즉각 실시됨을 알려드리오며
형제회 운영에 도움이 되기를 바랍니다. 끝.
다음과 같이 새로 작성하였기에 알려드립니다.
1) 형제회 보관문서는 종이서류보관 문서와 CD보관 가능 문서로 분류하였습니다.
2) CD보관 가능 문서는 각각 3부를 준비하여 상급형제회에 1부, 예비로 1부 보관하시기 바랍니다.
3) 최소한 1년여 동안 CD로 보관한 문서 등의 문제점이 충분히 개선되면
그때 가서 서류 폐기를 하고자 하오니 당분간은 종이서류도 함께 보관해 주시기 바랍니다.
4) 오래 된 문서의 경우는 새로이 입력작업을 하셔도 좋으나, 스캔으로 자료를 보관하셔도 무방합니다.
5) 이 모든 것은 형제회 사정에 맞추어 실시하시기 바랍니다.
CD보관이나 저장이 어려운 형제회는 현행대로 종이서류로 보관하시기 바랍니다.
6) 아울러 각 형제회 서기들은 회원들의 중요한 자료인 회원카드와
형제회와 관련된 모든 기록은 형제회의 역사자료임을 인식하시고
정확하게 기록하셔야 함도 기억해 주시기 바랍니다.
첨부된 형제회 보관문서 분류표는 즉각 실시됨을 알려드리오며
형제회 운영에 도움이 되기를 바랍니다. 끝.
