+ 평화를 빕니다.
어려운 일 맡아 봉사하시느라 수고가 많으십니다.
총계정 원장 사용 방법에 대해서 질문하셔서 답변을 드립니다.
우선
현금출납부엔 왼쪽에 수입, 오른쪽에 지출을 적게 되어었는데
총계정 원장에는 차변과 대변으로 되어 있어서
혼란을 느끼실 것 같습니다.
현금출납부는 현금의 수입과 지출을 발생날짜 순으로 기록하는 장부입니다.
그런데 현금이 들어오거나 나가는 경우 반드시 상대 계정이 생기게 됩니다.
예를 들면 현금이 10만원 들어 왔는데 그 내용은 회비 받은 것이다...
또..현금이 20만원 나갔는데 그 내용은 회의행사비로 쓴 것이다..
이것을 입금 전표와 출금전표를 끊어서 현금 출납부의
수입란(왼쪽)에 10만원 적고 지출란(오른쪽)에 20만원 적게 됩니다
그런 다음에 그 전표를 가지고 총계정원장에 기록을 해야합니다.
우선 입금전표의 계정과목은 `회비` 이므로 총계정원장의 `회비` 계정을 찾아서 대변(오른쪽)에 적게 됩니다.
다음 출금전표의 계정과목은 `회의행사비`이므로 총계정원장의 `회의행사비`계정을 찾아서 차변(왼쪽)에 적게 됩니다.

다시 정리하자면 현금출납부의 수입란(왼쪽)에 적힌 것은 총계정원장의 대변란(오른쪽)에 적게 됩니다.
더 쉽게 말씀드리면 반대쪽에 적게 된다는 것입니다.
현금출납부는 현금계정과 같다고 보면 됩니다. 그러므로 현금계정과 상대계정은 늘 반대쪽에 적어서
대변과 차변의 균형을 맞추는 것이 복식부기의 원리입니다.
이해가 되셨는지요?
총계정원장의 각 계정을 보고 월말보고서를 작성해야하는데
월말 보고서엔 수입은 왼쪽이고 지출은 오른쪽에 있어서
회계원리를 잘 모르는 대부분의 회계 담당자들은 또 혼란스러워 하십니다.
그래서 차선책으로 만들어서 가르쳐드린 것이 국가에서 만들어 놓은 `회계실무지침`에 있습니다.
제가 회계 연수를 할 때 자세히 설명드렸듯이 총계정원장의 차변, 대변을 어려워 하시는 분들을 위해서
현금출납부를 두권 사서 하나는 현금출납부로..또 하나는 총계정원장이라고 제목을 다시 붙여서 그 안에 계정과목을 만들어서 쓰시라고 설명을 드렸습니다.
그 안에는 수입..지출..로 되어 있으니까 기록하기도 쉽고 나중에 월말보고서 작성할 때도 왼쪽, 오른쪽 헷갈리지 않아서 그렇게 하셔도 된다고 말씀드렸습니다.
그러나 총계정 원장이 현금출납부와 반대쪽에 쓰인다는 것을 이해하신다면 정석대로 장부 정리를 하셔야지요.
지금 바로 잡아 주시면 나중에 잘 모르는 후임자가 오더라도 전에 해 오던대로 그 자리에 쓰면 되니까요.

질문에 충분한 답이 되었는지 모르겠네요. 잘 모르시는 부분이 있으시면 또 다시 메일 주세요. 이렇게 질문해 주셔서 감사드려요.
열심히 배우려는 자매님께 저도 제가 알고 있는 한 기꺼이 알려드릴게요.
그럼 환절기에 건강 조심하시고 늘 행복하시길 빕니다.
국가 형제회 회계 이순우 데레사 드림