궁금해요
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평의회 회의록 작성시 회원현황 보고에서 별도 관리자 대상자를 어디까지 해야 하는지요.
또 지구에서 평의회 회의록을 1주일 내에 상급형제회에 보내라고 하는데 평의회 회의록은 그 다음달평의회에서 전월회의록을 낭독하고 수정사항 있으면 수정까지 거쳐서 회장님의 서명을 받아야 하는데 그러면 적어도 한달 이상 걸립니다. 그리고 연말 보고서도 12월에 먼저 상급형제회에 보고하고 1월에 단위 월례회에 보고하라는데 자기 단위형제회에 보고도 안 하고 상급 형제회에 보내는 것은 이해가 안됩니다.
국가형제회: 안젤라 자매님의 질문에 답을 드립니다.
우선 별도관리 대상자가 어디까지 해야 하는지에 대한 질문이 정확히 파악되지 않습니다만, 어떤 분이 별도관리 대상자인지 물으신 것으로 답변을 드립니다.
별도관리 대상자는,
1. 질병, 생활고, 노환 등 분명한 사유로 장기간 월례회에 참석하지 못한 회원들을 말합니다.(국가세칙 65, 1항 참조)
2. 종신서약자가 소속형제회에 1년간 무단 결석하거나 형제회 생활에 불충실한 회원들입니다.
3. 이외에 직장이나 다른 이유로 인한 임시 해외 거주자를 말합니다.
두번째 질문에 대한 답입니다.
평의회 회의록은 다음달 평의회까지 미루지 마시고, 작성하시는 대로 회장님의 검토와 서명을 받은 후, 바로 상급형제회로 발송하시기 바랍니다. 다음달 회의록 낭독후 수정사항이 있으시면 그대로 수정해서 보관하시면 됩니다.
마지막으로, 연말보고서는 작성하시는 대로 회장님의 검토를 거쳐 바로 상급형제회로 보내시면 됩니다.
단위형제회에 보고라면 전체 회원들에 대한 보고인지는 모르겠으나 굳이 절차를 밟을 필요는 없다고 봅니다.
-[11/03-21:14]-
국가형제회: 지구형제회는 단위의 연말보고서를 수합하여 국가형제회로 보내야 하므로 빠른 시일 안에 보낼수록 좋습니다.
다시 말씀드리지만, 회의록이나 보고서, 공문 등은 신속하게 처리해야 할 문서들입니다. 감사합니다. -[11/03-21:15]-
김로사: 감사 합니다. 항상 '회의록'을 평의회에서 수정, 통과의 절차가 있어야 된다는 절차 때문에 언제나 보고서 제출이 늦어져서 약간의 혼선도 있었습니다. 앞으로 참고가 되어 조금은 신속한 처리가 되겠습니다. 평화를 빕니다. (분당 프란치스코형제회 ofs) . -[11/04-07:32]-
행정위원회: 위 답글은 지구형제회에도 해당되므로 참조해 주시기 바랍니다.
형제회 운영이나 행정처리에 대해서 의문이나 혼선을 야기하는 문제들에 대해서 언제라도 질문해 주시면, 최선을 다해 댭변을 드리도록 노력하겠습니다.
로사님, 참고가 되셨다니 감사드리고, 작은 도움이나마 드릴 수 있어 기쁩니다. -[11/05-21:21]-
또 지구에서 평의회 회의록을 1주일 내에 상급형제회에 보내라고 하는데 평의회 회의록은 그 다음달평의회에서 전월회의록을 낭독하고 수정사항 있으면 수정까지 거쳐서 회장님의 서명을 받아야 하는데 그러면 적어도 한달 이상 걸립니다. 그리고 연말 보고서도 12월에 먼저 상급형제회에 보고하고 1월에 단위 월례회에 보고하라는데 자기 단위형제회에 보고도 안 하고 상급 형제회에 보내는 것은 이해가 안됩니다.
국가형제회: 안젤라 자매님의 질문에 답을 드립니다.우선 별도관리 대상자가 어디까지 해야 하는지에 대한 질문이 정확히 파악되지 않습니다만, 어떤 분이 별도관리 대상자인지 물으신 것으로 답변을 드립니다.
별도관리 대상자는,
1. 질병, 생활고, 노환 등 분명한 사유로 장기간 월례회에 참석하지 못한 회원들을 말합니다.(국가세칙 65, 1항 참조)
2. 종신서약자가 소속형제회에 1년간 무단 결석하거나 형제회 생활에 불충실한 회원들입니다.
3. 이외에 직장이나 다른 이유로 인한 임시 해외 거주자를 말합니다.
두번째 질문에 대한 답입니다.
평의회 회의록은 다음달 평의회까지 미루지 마시고, 작성하시는 대로 회장님의 검토와 서명을 받은 후, 바로 상급형제회로 발송하시기 바랍니다. 다음달 회의록 낭독후 수정사항이 있으시면 그대로 수정해서 보관하시면 됩니다.
마지막으로, 연말보고서는 작성하시는 대로 회장님의 검토를 거쳐 바로 상급형제회로 보내시면 됩니다.
단위형제회에 보고라면 전체 회원들에 대한 보고인지는 모르겠으나 굳이 절차를 밟을 필요는 없다고 봅니다.
-[11/03-21:14]-
국가형제회: 지구형제회는 단위의 연말보고서를 수합하여 국가형제회로 보내야 하므로 빠른 시일 안에 보낼수록 좋습니다. 다시 말씀드리지만, 회의록이나 보고서, 공문 등은 신속하게 처리해야 할 문서들입니다. 감사합니다. -[11/03-21:15]-
김로사: 감사 합니다. 항상 '회의록'을 평의회에서 수정, 통과의 절차가 있어야 된다는 절차 때문에 언제나 보고서 제출이 늦어져서 약간의 혼선도 있었습니다. 앞으로 참고가 되어 조금은 신속한 처리가 되겠습니다. 평화를 빕니다. (분당 프란치스코형제회 ofs) . -[11/04-07:32]- 행정위원회: 위 답글은 지구형제회에도 해당되므로 참조해 주시기 바랍니다.형제회 운영이나 행정처리에 대해서 의문이나 혼선을 야기하는 문제들에 대해서 언제라도 질문해 주시면, 최선을 다해 댭변을 드리도록 노력하겠습니다.
로사님, 참고가 되셨다니 감사드리고, 작은 도움이나마 드릴 수 있어 기쁩니다. -[11/05-21:21]-
