작년 서기교육 때 받은 지침서에 제가 필기한 부분을 보니 평의회 회의록은 문서 작성이 필요 없다고 적혀 있습니다. 그렇다면 지구에 공문을 보낼 필요없이 회의록만 보내면 되는지요.
또 공문 작성시 형제회 직인이나 회장(대리자) 서명이 필요한데 저는 평의회 회의록에 회장님께서 직접 서명하시고 공문에는 도장과 서명을 직접해서 보내는데 지구나 국가에서 오는 공문은 복사본이 옵니다. 전 서기님께 듣기로는 복사본은 효력이 없다고 하시던데 요즘은 그것이 가능한 것인지 알고 싶습니다.

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국가서기: 안젤라 자매님, 우선 답변이 늦어서 대단히 죄송한 마음을 전합니다.
자매님께서 서기교육시 그런 말을 들으셨는지는 잘 모르겠지만,
지구에서 회의록을 보낼 때 보통 공문과 함께 첨부해서 보내옵니다.
그러나 회의록만큼은 공문에 억매이지 않고 바로 보내셔도 될 것 같습니다.
또 지난 5월 1일 국가평의회에서 회의록 발송에 관해 논의, 결정한 사항이 있습니다.
행정위원회방(145번)을 참조해 주시면 감사하겠습니다.

또 하나, 공문의 복사본 문제인데,
물론 공문을 보낼 때는 회장님 서명이 들어있는 원본을 보내는 것이 바람직하다는 것을
전제로 말씀드립니다.
그러나 지구와 국가에서는 여러 형제회들에게 발송하는 공문들이 많기 때문에
회장님의 서명이 들어있는 복사본을 보낼 수밖에 없을때가 많습니다.
때론 급할 때, 일괄적으로 메일로 공문이나 회의록을 보내기도 하지만 드문일입니다.
지구에서 국가로 보내는 공문과 회의록도 메일을 이용하는 경우가 많은데,
이럴 경우에 회장의 서명이나 도장을 스캔해서 보내기도 하지요.
그러기에 지구나 국가에서 여러 형제회들에게 원본으로 공문을 보낼 수 없는 경우가
있다는 것을 말씀드립니다. -[05/13-10:36]-